申請人通過商標局辦理馬德里商標國際注冊申請時，應當提交符合國際局和商標局要求的申請書和其他相關材料，具體如下：
一、馬德里商標國際注冊申請書。
二、馬德里商標國際注冊外文申請書（MM表格）。
（一）僅指定純“馬德里協(xié)定”締約方，選用MM1表格；
（二）指定的締約方如不包含純“馬德里協(xié)定”締約方，選用MM2表格；
（三）指定的締約方如包含純“馬德里協(xié)定”締約方，選用MM3表格。
另外，指定美國為商標保護國的，一并提交MM18表格。
三、申請人主體資格證明文件一份。
（一）在中國設有真實有效的營業(yè)所的申請人（企業(yè)或其他組織），應當提交營業(yè)執(zhí)照復印件；
（二）在中國有住所的申請人（自然人），應當提交居住證明復印件；
（三）擁有中國國籍的申請人（自然人），應當提交身份證件復印件；
四、國內《商標注冊證》復印件，或《受理通知書》復印件。
（一）申請人指定保護的國家是純“馬德里協(xié)定”締約方，申請國際注冊的商標必須是在我國已經(jīng)獲得注冊的商標，所以要提交《商標注冊證》復印件。
（二）申請人指定保護的國家是純“馬德里議定書”締約方，或是同屬“馬德里協(xié)定”和“馬德里議定書”締約方，申請國際注冊的商標是已在我國提出注冊申請并被受理的商標的，提交《受理通知書》復印件；申請國際注冊的商標是已經(jīng)注冊的商標的，提交《商標注冊證》復印件。
五、如基礎注冊或申請的商標在國內進行過變更、轉讓或續(xù)展等后續(xù)業(yè)務，一并提交核準證明復印件。
六、申請人使用英文名稱的，必須提供使用該英文名稱的證明文件。
七、委托商標代理機構辦理的，還應提交商標代理委托書。
申請人準備好所需的申請材料后，可通過郵寄的方式向商標局國際注冊處遞交，也可以直接到商標局國際注冊處受理窗口遞交。
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