著作權(quán)登記是指著作權(quán)有關(guān)當(dāng)事人依照法律的規(guī)定，向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)，將作品及其權(quán)刊登載于登記簿的行為。著作權(quán)登記申請(qǐng)人按照著作權(quán)法的規(guī)定向登記機(jī)關(guān)提交作品登記資料，經(jīng)登記機(jī)關(guān)審查，符合登記條件的，準(zhǔn)予登記，并下發(fā)《著作權(quán)登記證書》。
由于我國(guó)著作權(quán)登記機(jī)關(guān)除了有國(guó)家版權(quán)局之外，還有各省、自治區(qū)、直轄市版權(quán)局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)版權(quán)局，以及中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心。其中，各省、自治區(qū)、直轄市版權(quán)局和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)版權(quán)局負(fù)責(zé)本轄區(qū)的作者或其他著作權(quán)人的作品登記工作。國(guó)家版權(quán)局負(fù)責(zé)外國(guó)以及臺(tái)灣、香港和澳門地區(qū)的作者或者其他著作權(quán)人的作品登記。另外，中國(guó)版權(quán)保護(hù)中心受國(guó)家版權(quán)局的委托，也可受理著作權(quán)登記相關(guān)業(yè)務(wù)。所以，我們常常會(huì)看到在不同的級(jí)別的登記機(jī)關(guān)登記后，頒發(fā)的著作權(quán)登記證書卻不盡相同。這是由于國(guó)家版權(quán)局沒有對(duì)著作權(quán)登記證書中文字內(nèi)容的格式和印章的形式作統(tǒng)一的規(guī)定。
為進(jìn)一步加強(qiáng)版權(quán)社會(huì)服務(wù)體系建設(shè)，完善作品登記制度，保障版權(quán)交易安全，逐步實(shí)現(xiàn)作品登記工作統(tǒng)一管理的目標(biāo)，國(guó)家版權(quán)局下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范作品登記證書的通知》（國(guó)版函[2016]1號(hào)），并定于2016年6月1日起啟用由國(guó)家版權(quán)局統(tǒng)一監(jiān)制的新版作品登記證書及印章。
該通知明確規(guī)定，各著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)必須嚴(yán)格按照國(guó)家版權(quán)局統(tǒng)一監(jiān)制的新版本作品登記證書樣式的用紙和規(guī)格自行制證。著作權(quán)登記機(jī)構(gòu)可通過國(guó)家版權(quán)局網(wǎng)站下載具體樣式。新版本作品登記證書載有的作品登記號(hào)格式不變，為地區(qū)編號(hào)-年份-作品分類號(hào)-序號(hào)（8位起始），地區(qū)列表、作品分類號(hào)不變。印章一律為圓形。直徑為105px，圓邊寬為2.5px，上弧為單位名稱（如ⅩⅩ省版權(quán)局），自左而右環(huán)行，中央一律刊五角星，星尖直徑為35px，下弧首行一律刊作品自愿登記，次行為專用章，均自左而右環(huán)形，印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。
另外，國(guó)家版權(quán)局還在《通知》中注明了證書樣式的用紙和規(guī)格：新版本作品登記證書樣本的規(guī)格為A4大?。?10×280CM）的148g米黃色環(huán)保紙，“作品登記證書”的字體字號(hào)為漢儀大宋簡(jiǎn)45pt，正文字體字號(hào)為方正宋一簡(jiǎn)體14pt，“中華人民共和國(guó)國(guó)家版權(quán)局統(tǒng)一監(jiān)制”的字體字號(hào)為漢儀大宋簡(jiǎn)14pt。證書底色CMYK色值為（C=0、M=0、Y=10、K=0），證書花邊CMYK色值為（C=30、M=40、Y=70、K=0）?！?br />
新版本作品登記證書主要載明登記號(hào)、作品/制品名稱、作品類別、作者、著作權(quán)人、首次發(fā)表時(shí)間、首次出版/制作日期、登記日期和登記機(jī)構(gòu)簽章等事項(xiàng)，并說明以上事項(xiàng)由誰(shuí)申請(qǐng)，經(jīng)哪個(gè)登記機(jī)關(guān)審核，并根據(jù)《作品自愿登記試行辦法》規(guī)定，予以登記。具體樣式詳見國(guó)家版權(quán)局官網(wǎng)。
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