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       當(dāng)申請人遞交的申請文件符合專利法及其實(shí)施細(xì)則中規(guī)定的受理?xiàng)l件時(shí)，接受申請文件的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)決定正式受理該專利申請。那么，專利申請正式受理的程序是怎樣的呢？

      專利局受理處或?qū)＠执k處收到專利申請后，對符合受理?xiàng)l件并決定正式受理的專利申請應(yīng)當(dāng)依次辦理下列工作：

一、確定收到日。

       受理機(jī)構(gòu)根據(jù)文件收到的日期，在文件上方用穿孔機(jī)穿上當(dāng)天日期孔，已記載受理處收到該申請文件的日期。各專利代辦處在請求書上加蓋收文日戳并送專利局受理處穿日期孔。

二、核實(shí)文件數(shù)量。

       清點(diǎn)全部申請文件的數(shù)量，核對請求書上注明的申請文件和其他文件名稱和數(shù)量，將核實(shí)文件記載在請求書上并加蓋“核實(shí)”章。

三、確定申請日。

      （一）向?qū)＠质芾硖幓蛘叽k處窗口直接遞交的專利申請，以收到日為申請日；通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以信封上的寄出郵戳日為申請日；寄出的郵戳不清晰無法辨認(rèn)的，以專利局受理處或者代辦處收到日為申請日。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以收到日為申請日；郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個(gè)人的專利申請，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的效力，以受理處或者代辦處實(shí)際收到日為申請日。分案申請以原申請的申請日為申請日，并在請求書上記載分案申請遞交日。

      （二）采用電子文件形式向?qū)＠痔峤坏膶＠暾埣案鞣N文件，以專利局專利電子申請系統(tǒng)收到電子文件之日為遞交日。

四、給予申請?zhí)枴?br />
       按照專利申請的類別和專利申請的先后順序給出相應(yīng)的專利申請?zhí)枺枟l貼在請求書和案卷夾上。

五、記錄郵件掛號號碼。

       通過郵局掛號郵寄遞交的專利申請，在請求書上記錄郵寄該文件的掛號號碼。

六、審查費(fèi)用減緩請求書。

       根據(jù)《專利費(fèi)用減緩辦法》對與專利申請同時(shí)提交的費(fèi)用減緩請求書進(jìn)行審查，作出費(fèi)用減緩審查通知書，并在請求書上注明相應(yīng)標(biāo)記。

七、采集與核實(shí)數(shù)據(jù)。

       核實(shí)文件原文，輸入并核實(shí)數(shù)據(jù)，打出數(shù)據(jù)核對單，對錯(cuò)錄數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，核對人應(yīng)當(dāng)簽章。首次數(shù)據(jù)采集的內(nèi)容是請求書各欄目的內(nèi)容。對于涉及包含一個(gè)或者多個(gè)氨基酸或核苷酸序列表的發(fā)明專利申請，還應(yīng)當(dāng)核實(shí)是否提交了相應(yīng)的序列表的光盤或者軟盤，以及該光盤或者軟盤的序列表是否存入了數(shù)據(jù)庫。

八、發(fā)出受理通知書。

       受理通知書、繳納申請費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書各一式兩份，副本送交申請人，正本存檔。

     （一）受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載申請?zhí)?、申請日、申請人姓名或者名稱和文件核實(shí)情況，加蓋專利局受理處或者專利代辦處印章，并有審查員的署名和發(fā)文日期。

     （二）繳納申請費(fèi)通知書應(yīng)當(dāng)寫明申請人應(yīng)當(dāng)繳納的申請費(fèi)、申請附加費(fèi)和在申請時(shí)應(yīng)當(dāng)繳納的其他費(fèi)用以及繳費(fèi)期限，同時(shí)寫明繳費(fèi)費(fèi)用須知。

     （三）費(fèi)用減緩審批通知書應(yīng)當(dāng)包括費(fèi)用減緩比例、應(yīng)繳納的金額和繳費(fèi)的期限以及相關(guān)的繳費(fèi)須知。

九、掃描文件。

       對符合受理?xiàng)l件的專利申請文件應(yīng)當(dāng)進(jìn)行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫。電子掃描的內(nèi)容包括申請時(shí)提交的專利申請文件和其他文件。此外，專利局發(fā)出的各種通知書，如受理通知書、繳納申請費(fèi)通知書或者費(fèi)用減緩審批通知書的電子數(shù)據(jù)，也應(yīng)當(dāng)保存在數(shù)據(jù)庫中。

       專利申請人向?qū)＠质芾硖幖慕簧暾埼募?，且符合受理?xiàng)l件的，一般在一個(gè)月左右可以收到專利局寄出的受理通知書，超過一個(gè)月尚未收到專利局通知的，申請人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠质芾硖幉樵儭Ｉ暾埲嘶驅(qū)＠麢?quán)人的地址有變動的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠痔岢鲋涰?xiàng)目變更；如果申請人與專利代理機(jī)構(gòu)解除代理關(guān)系，應(yīng)當(dāng)向?qū)＠洲k理變更手續(xù)。申請人收到受理通知書和繳費(fèi)通知書后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對通知書上的信息，對通知書信息有異議的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)＠痔岢觥?/span>
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