在專利局進(jìn)行專利申請(qǐng)或者辦理其他手續(xù)時(shí)，當(dāng)事人都需要在規(guī)定的期限內(nèi)繳納相關(guān)的專利費(fèi)用。當(dāng)事人可以直接到專利局的收費(fèi)處繳納專利費(fèi)用，也可以通過(guò)郵局或者銀行匯付專利費(fèi)用。專利的類型不同，繳納的費(fèi)用項(xiàng)目不同，繳納的金額也不同，另外還要遵循繳費(fèi)期限和規(guī)定，所以繳款人在繳費(fèi)過(guò)程中難免會(huì)出現(xiàn)多繳、重繳或繳錯(cuò)的情形。那么，專利費(fèi)用多繳、重繳或繳錯(cuò)了該怎么辦呢？
根據(jù)《專利審查指南2010》第五部分第二章第4.2.1節(jié)“退款原則”中的規(guī)定，多繳、重繳、錯(cuò)繳專利費(fèi)用的，當(dāng)事人可以自繳費(fèi)日起三年內(nèi)，提出退款請(qǐng)求。符合規(guī)定的，專利局應(yīng)當(dāng)予以退款。那么，哪些情形符合退款的規(guī)定呢？
當(dāng)事人可以請(qǐng)求退款的情形主要包括以下三種：
（一）當(dāng)事人多繳了專利費(fèi)用，如根據(jù)《專利法》的規(guī)定，實(shí)用新型專利授權(quán)當(dāng)年應(yīng)繳納年的年費(fèi)為600元，但是當(dāng)事人在辦理登記手續(xù)時(shí)繳納了900元，則多繳納的300元可以向?qū)＠痔岢鐾丝钫?qǐng)求。
（二）當(dāng)事人重繳了專利費(fèi)用，如當(dāng)事人提出一次著錄項(xiàng)目變更請(qǐng)求應(yīng)當(dāng)繳納著錄項(xiàng)目變更手續(xù)費(fèi)200元，當(dāng)事人當(dāng)事人繳納了200元后，又繳納了200元，則重復(fù)繳納的300元可以向?qū)＠痔岢鐾丝钫?qǐng)求。
（三）當(dāng)事人錯(cuò)繳了專利費(fèi)用，如當(dāng)事人寫錯(cuò)費(fèi)用種類、申請(qǐng)?zhí)枺ɑ驅(qū)＠?hào)）的；或者因繳費(fèi)不足、逾期繳費(fèi)導(dǎo)致權(quán)利喪失的，或者權(quán)利喪失后繳納專利費(fèi)用的，當(dāng)事人可以向?qū)＠痔岢鐾丝钫?qǐng)求。
另外，經(jīng)專利局核實(shí)確實(shí)存在下列情形之一的，專利局應(yīng)當(dāng)主動(dòng)退款給當(dāng)事人：
（一）專利申請(qǐng)已被視為撤回或者撤回專利申請(qǐng)的聲明已被批準(zhǔn)后，專利局作出發(fā)明專利申請(qǐng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書之前，已繳納的實(shí)質(zhì)審查費(fèi)。
（二）在專利權(quán)終止或者宣告無(wú)效權(quán)全部無(wú)效的決定公告后繳納的年費(fèi)。
（三）恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求審批程序啟動(dòng)后，專利局作出不予恢復(fù)權(quán)利決定的，當(dāng)事人已經(jīng)繳納恢復(fù)權(quán)利請(qǐng)求費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用。
對(duì)于多繳、重繳、錯(cuò)繳的專利費(fèi)用，當(dāng)事人該如何處理呢？
申請(qǐng)人可以向?qū)＠痔岢鰰娴耐丝钌暾?qǐng)，說(shuō)明理由并附具相應(yīng)的證明。這里的“證明”包括專利局開出的費(fèi)用收據(jù)復(fù)印件、郵局或者銀行出具的匯款憑證等。值得注意的是，提供郵局或者銀行的證明應(yīng)當(dāng)是原件，不能提供原件的，應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)出具部門加蓋公章確認(rèn)的或經(jīng)過(guò)公證的復(fù)印件。
退款請(qǐng)求中應(yīng)當(dāng)注明專利申請(qǐng)?zhí)枺ɑ驅(qū)＠?hào)）、要求退款的款項(xiàng)信息（如費(fèi)用金額、票據(jù)號(hào)等）和收款人信息。其中，當(dāng)事人要求通過(guò)郵局退款的，收款人信息包括姓名、地址和郵編；當(dāng)事人要求通過(guò)銀行退款的，收款人信息包括姓名或名稱、開戶行和賬號(hào)信息等。
特別值得注意的是，退款請(qǐng)求人應(yīng)當(dāng)是該款項(xiàng)的繳款人。申請(qǐng)人（或?qū)＠麢?quán)人）、專利代理機(jī)構(gòu)作為非繳款人請(qǐng)求退款的，應(yīng)當(dāng)聲明是受繳款人的委托辦理退款手續(xù)。
經(jīng)核實(shí)，符合退款規(guī)定的，專利局應(yīng)當(dāng)按照退款請(qǐng)求中注明的收款人信息退款。退款請(qǐng)求中未注明收款人信息的，退款請(qǐng)求人是申請(qǐng)人（或?qū)＠麢?quán)人）或者專利代理機(jī)構(gòu)的，專利局應(yīng)當(dāng)按照文檔中記載的相應(yīng)地址和姓名或者名稱退款。完成退款處理后，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出退款審批通知書。被退的款項(xiàng)視為自始未繳納。
經(jīng)核實(shí)不予退款的，審查員應(yīng)當(dāng)在退款審批通知書中說(shuō)明不予退款的理由。
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