國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局受理處和各專利代辦處都設(shè)有受理窗口，專門接受專利申請文件。但是專利申請有下列情形之一的，專利局受理處或?qū)＠k處將不予受理：
（一）申請文件中沒有請求書，或者請求書中專利申請的類別缺失或者明顯錯誤；沒有寫明了申請人的姓名或者名稱及其地址。
（二）發(fā)明專利申請文件中沒有說明書和權(quán)利要求書；實用新型專利申請文件中缺少說明書、說明書附圖和權(quán)利要求書；外觀設(shè)計專利申請文件中缺少圖片或者照片。
（三）申請文件沒有使用中文打字或者印刷的。全部申請文件的字跡和線條難以辨認的，涂改嚴重導(dǎo)致不能分辨其內(nèi)容的。發(fā)明或者實用新型專利申請的說明書附圖和外觀設(shè)計的圖片容易被擦去而且明顯涂改的。
（四）外國申請人因國籍或者居所原因，明顯不具有提出專利申請的資格的。
（五）在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織作為署名申請人，沒有委托我國依法設(shè)立的專利代理機構(gòu)的。
（六）在中國內(nèi)地沒有經(jīng)常居所或者營業(yè)所的香港、澳門或者臺灣地區(qū)的個人、企業(yè)或者其他組織作為署名申請人，沒有委托我國依法設(shè)立的專利代理機構(gòu)的。
（七）直接從外國向?qū)＠粥]寄專利申請文件的。
（八）直接從香港、澳門或者臺灣地區(qū)向?qū)＠粥]寄專利申請文件的。
（九）分案申請改變專利申請類別的。
對于不予受理的專利申請，專利局受理處或?qū)＠k處的審查員應(yīng)當(dāng)根據(jù)收到申請文件的日期確定收到日，采集數(shù)據(jù)并發(fā)出不受理通知書。不受理通知書至少應(yīng)當(dāng)記載當(dāng)事人姓名或者名稱、詳細地址、不受理原因及不受理文檔編號、加蓋專利局受理處或者專利代辦處印章，并有審查員署名及發(fā)文日期。不符合受理條件的申請文件應(yīng)存檔備查。另外，在專利局受理處或?qū)＠k處窗口直接遞交的專利申請，不符合受理條件的，應(yīng)當(dāng)直接向當(dāng)事人說明原因，不予接收。
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