審查意見通知書是指經(jīng)國務(wù)院專利行政部門（即專利局）審查，發(fā)現(xiàn)專利申請文件中存在明顯實質(zhì)性缺陷而不能授予專利權(quán)時，向申請人發(fā)出的要求其在指定期限內(nèi)陳述意見或者修改的法律文件。那么，專利申請人該如何答復(fù)專利審查意見通知書呢？
首先，申請人在收到專利局發(fā)出的審查意見通知書后，應(yīng)當(dāng)在通知書指定的期限內(nèi)作出答復(fù)。申請人因正當(dāng)理由難以在指定的期限內(nèi)作出答復(fù)的，可以提出延長期限請求。請求延長期限的，應(yīng)當(dāng)在期限屆滿前提交延長期限請求書，說明理由，并繳納延長期限請求費(fèi)。延長的期限不得超過兩個月。對同一通知或者決定中指定的期限一般只允許延長一次。
其次，申請人對審查意見通知書的答復(fù)可以僅僅是意見陳述書，也可以進(jìn)一步包括經(jīng)修改的申請文件（替換頁和／或補(bǔ)正書），但是應(yīng)當(dāng)采用專利局規(guī)定的意見陳述書或補(bǔ)正書的方式。另外，申請人提交的無具體答復(fù)內(nèi)容的意見陳述書或補(bǔ)正書，也是申請人的正式答復(fù)，對此審查員可理解為申請人未對審查意見通知書中的審查意見提出具體反對意見，也未克服審查意見通知書所指出的申請文件中存在的缺陷。
再次，申請人在其答復(fù)中對審查意見通知書中的審查意見提出反對意見或者對申請文件進(jìn)行修改時，應(yīng)當(dāng)在其意見陳述書中詳細(xì)陳述其具體意見，或者對修改內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定以及如何克服原申請文件存在的缺陷予以說明。申請人對專利申請文件進(jìn)行修改的，應(yīng)當(dāng)針對通知書指出的缺陷進(jìn)行修改。對發(fā)明和實用新型專利申請文件的修改不得超出申請日提交的說明書和權(quán)利要求書記載的范圍。
最后，申請人未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，其提交的意見陳述書或者補(bǔ)正書，應(yīng)當(dāng)有申請人的簽字或者蓋章；申請人委托了專利代理機(jī)構(gòu)的，其答復(fù)應(yīng)當(dāng)由其所委托的專利代理機(jī)構(gòu)蓋章，并由委托書中指定的專利代理人簽字或者蓋章。
值得注意的是，申請人的答復(fù)應(yīng)當(dāng)提交給專利局受理部門。直接提交給審查員的答復(fù)文件或征詢意見的信件不視為正式答復(fù)，不具備法律效力。
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