申請人以書面形式提出專利申請時，應(yīng)當(dāng)使用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格。專利申請文件及其他文件應(yīng)當(dāng)使用中文。請求書、權(quán)利要求書、說明書、說明書摘要、說明書附圖和摘要附圖中文字部分以及簡要說明應(yīng)當(dāng)打字或者印刷。各種文件使用的紙張的質(zhì)量應(yīng)當(dāng)與80克膠版紙相當(dāng)或者更高。
以紙張文件提交專利申請的流程如下：
（一）申請發(fā)明專利：提交發(fā)明專利申請文件→收到受理通知書→受理進(jìn)入初步審查階段→發(fā)明專利初步審查合格（自申請日起滿18個月予以公布）→啟動實(shí)質(zhì)審查程序→實(shí)質(zhì)審查合格授權(quán)→辦理登記手續(xù)→領(lǐng)取發(fā)明專利證書。
（二）申請實(shí)用新型專利：提交實(shí)用新型專利申請文件→收到受理通知書→受理進(jìn)入初步審查階段→實(shí)用新型專利初步審查合格（12個月左右授權(quán)）→辦理登記手續(xù)→領(lǐng)取實(shí)用新型專利證書。
（三）申請外觀設(shè)計(jì)專利：提交外觀設(shè)計(jì)專利申請文件→收到受理通知書→受理進(jìn)入初步審查階段→外觀設(shè)計(jì)專利初步審查合格（8個月左右授權(quán)）→辦理登記手續(xù)→領(lǐng)取外觀設(shè)計(jì)專利證書
從中可以看出，發(fā)明專利申請的審批程序主要包括受理、初步審查、公布、實(shí)質(zhì)審查以及授權(quán)五個階段；實(shí)用新型或者外觀設(shè)計(jì)專利申請的審批程序主要包括受理、初步審查和授權(quán)三個階段。值得注意的是，申請人以書面形式提出專利申請并被受理的，在審批程序中應(yīng)當(dāng)以紙件形式提交相關(guān)文件。
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