針對(duì)“根本不知道要提供哪些技術(shù)資料給專利代理人”這個(gè)問(wèn)題，專利代理人應(yīng)該讓企業(yè)及其技術(shù)人員了解專利申請(qǐng)的文件、流程和審查標(biāo)準(zhǔn)等。例如，一項(xiàng)技術(shù)方案是否是新的、未被公開發(fā)表過(guò)、在國(guó)內(nèi)公開使用或者以其他方式為公眾所知，是否已由他人向?qū)＠痔岢鲞^(guò)申請(qǐng)并且記載在申請(qǐng)日以后公布的專利申請(qǐng)文件中；一項(xiàng)技術(shù)方案是否對(duì)于現(xiàn)有技術(shù)是非顯而易見的，是否與現(xiàn)有技術(shù)相比能夠產(chǎn)生有益的技術(shù)效果等。讓技術(shù)人員明確應(yīng)該提供的技術(shù)資料，如生產(chǎn)記錄表、具體實(shí)施例記錄數(shù)據(jù)等，引導(dǎo)技術(shù)人員學(xué)會(huì)撰寫詳盡的技術(shù)交底書。
針對(duì)“技術(shù)人員無(wú)法用專業(yè)術(shù)語(yǔ)寫成技術(shù)交底書”這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)的技術(shù)人員在撰寫技術(shù)交底資料的過(guò)程中，首先應(yīng)當(dāng)詳細(xì)地介紹本領(lǐng)域的技術(shù)背景，以技術(shù)背景為基礎(chǔ)，闡述在背景技術(shù)中現(xiàn)有技術(shù)的技術(shù)缺陷，這是發(fā)明人萌發(fā)對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行改良的原因，從而引出本次專利申請(qǐng)所設(shè)計(jì)的技術(shù)方案；緊接著，結(jié)合相關(guān)的設(shè)計(jì)圖紙和其他輔助資料詳細(xì)地描述該技術(shù)方案是如何解決現(xiàn)有技術(shù)缺陷的；最后，根據(jù)具體的實(shí)施方式詳細(xì)地描述改進(jìn)后的技術(shù)方案會(huì)產(chǎn)生哪些有益效果。技術(shù)人員在撰寫技術(shù)交底書的過(guò)程中，應(yīng)盡量闡述整個(gè)技術(shù)方案的設(shè)計(jì)思路，以及在設(shè)計(jì)過(guò)程中，各個(gè)技術(shù)方案的評(píng)估和篩選過(guò)程，是否存在有其他替代的技術(shù)方案。對(duì)于文字功底不強(qiáng)，無(wú)法獨(dú)立撰寫技術(shù)交底書的，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)盡可能多地搜集能詳細(xì)描述專利技術(shù)內(nèi)容的參考資料給專利代理人。
總之，技術(shù)方案是撰寫專利申請(qǐng)文件的根本，專利代理人只有深入了解技術(shù)方案的內(nèi)容，才能提出合理的專利保護(hù)范圍，才能規(guī)避因?qū)＠暾?qǐng)文件存在缺陷被駁回的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)與專利代理人有效溝通其技術(shù)方案，可以讓專利申請(qǐng)周期縮短，將專利申請(qǐng)日提前，還有可能避免因遲遲不提供專利交底書導(dǎo)致有其他企業(yè)或個(gè)人就相同技術(shù)申請(qǐng)專利帶來(lái)的不可挽回的損失。
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