專利法實(shí)施細(xì)則第二條規(guī)定，專利法及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的各種手續(xù)，應(yīng)當(dāng)以書面形式或者專利局規(guī)定的其他形式辦理。專利局規(guī)定的其他形式包括電子文件形式。電子申請(qǐng)是指以互聯(lián)網(wǎng)為傳輸媒介將專利申請(qǐng)文件以符合規(guī)定的電子文件形式向?qū)＠痔岢龅膶＠暾?qǐng)。專利法及其實(shí)施細(xì)則和本指南中關(guān)于專利申請(qǐng)和其他文件的規(guī)定，除針對(duì)以紙件形式提交的專利申請(qǐng)和其他文件的規(guī)定之外，均適用于電子申請(qǐng)。電子文件格式要求由專利局另行規(guī)定。
一、電子申請(qǐng)用戶：電子申請(qǐng)用戶是指已經(jīng)與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)用戶注冊(cè)協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱用戶注冊(cè)協(xié)議)，辦理了有關(guān)注冊(cè)手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請(qǐng)人和專利代理機(jī)構(gòu)。
1、電子申請(qǐng)代表人：申請(qǐng)人有兩人以上且未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，以提交電子申請(qǐng)的電子申請(qǐng)用戶為代表人。
2、電子簽名：電子簽名是指通過(guò)專利局電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。專利法實(shí)施細(xì)則百一十九條款所述的簽字或者蓋章，在電子申請(qǐng)文件中是指電子簽名，電子申請(qǐng)文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。
二、電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)
電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)方式包括：當(dāng)面注冊(cè)、郵寄注冊(cè)和網(wǎng)上注冊(cè)。辦理電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)請(qǐng)求書、簽字或者蓋章的用戶注冊(cè)協(xié)議一式兩份以及用戶注冊(cè)證明文件。
1、電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)請(qǐng)求書：電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)請(qǐng)求書應(yīng)當(dāng)采用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，請(qǐng)求書中應(yīng)當(dāng)寫明注冊(cè)請(qǐng)求人姓名或者名稱、類型、證件號(hào)碼、國(guó)籍或注冊(cè)地、經(jīng)常居所地或營(yíng)業(yè)所所在地、詳細(xì)地址和郵政編碼。注冊(cè)請(qǐng)求人是單位的，請(qǐng)求書中還應(yīng)當(dāng)寫明經(jīng)辦人信息。
一、電子申請(qǐng)用戶：電子申請(qǐng)用戶是指已經(jīng)與國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局簽訂電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)用戶注冊(cè)協(xié)議(以下簡(jiǎn)稱用戶注冊(cè)協(xié)議)，辦理了有關(guān)注冊(cè)手續(xù)，獲得用戶代碼和密碼的申請(qǐng)人和專利代理機(jī)構(gòu)。
1、電子申請(qǐng)代表人：申請(qǐng)人有兩人以上且未委托專利代理機(jī)構(gòu)的，以提交電子申請(qǐng)的電子申請(qǐng)用戶為代表人。
2、電子簽名：電子簽名是指通過(guò)專利局電子專利申請(qǐng)系統(tǒng)提交或發(fā)出的電子文件中所附的用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。專利法實(shí)施細(xì)則百一十九條款所述的簽字或者蓋章，在電子申請(qǐng)文件中是指電子簽名，電子申請(qǐng)文件采用的電子簽名與紙件文件的簽字或者蓋章具有相同的法律效力。
二、電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)
電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)方式包括：當(dāng)面注冊(cè)、郵寄注冊(cè)和網(wǎng)上注冊(cè)。辦理電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)手續(xù)應(yīng)當(dāng)提交電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)請(qǐng)求書、簽字或者蓋章的用戶注冊(cè)協(xié)議一式兩份以及用戶注冊(cè)證明文件。
1、電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)請(qǐng)求書：電子申請(qǐng)用戶注冊(cè)請(qǐng)求書應(yīng)當(dāng)采用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，請(qǐng)求書中應(yīng)當(dāng)寫明注冊(cè)請(qǐng)求人姓名或者名稱、類型、證件號(hào)碼、國(guó)籍或注冊(cè)地、經(jīng)常居所地或營(yíng)業(yè)所所在地、詳細(xì)地址和郵政編碼。注冊(cè)請(qǐng)求人是單位的，請(qǐng)求書中還應(yīng)當(dāng)寫明經(jīng)辦人信息。
2、用戶注冊(cè)證明文件：注冊(cè)請(qǐng)求人是個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)提交由本人簽字或者蓋章的居民身份證件復(fù)印件或者其他身份證明文件。注冊(cè)請(qǐng)求人是單位的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋單位公章的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者組織機(jī)構(gòu)證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件。注冊(cè)請(qǐng)求人是專利代理機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)提交加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章的專利代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)證復(fù)印件、經(jīng)辦人簽字或者蓋章的身份證明文件復(fù)印件。
3、注冊(cè)請(qǐng)求的審查：注冊(cè)材料經(jīng)審查合格的，應(yīng)當(dāng)向注冊(cè)請(qǐng)求人發(fā)出電子申請(qǐng)注冊(cè)請(qǐng)求審批通知書和一份經(jīng)專利局蓋章的用戶注冊(cè)協(xié)議，并給予用戶代碼。當(dāng)面注冊(cè)的，由注冊(cè)請(qǐng)求人當(dāng)面設(shè)置密碼;郵寄注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)在電子申請(qǐng)注冊(cè)請(qǐng)求審批通知書中告知注冊(cè)請(qǐng)求人密碼; 網(wǎng)上注冊(cè)的， 由申請(qǐng)人在提出注冊(cè)請(qǐng)求時(shí)預(yù)置密碼。注冊(cè)材料經(jīng)審查不合格， 當(dāng)面注冊(cè)的， 應(yīng)當(dāng)直接向注冊(cè)請(qǐng)求人說(shuō)明不予注冊(cè)的理由， 注冊(cè)材料不予接收; 郵寄注冊(cè)和網(wǎng)上注冊(cè)的，應(yīng)當(dāng)向注冊(cè)請(qǐng)求人發(fā)出電子申請(qǐng)注冊(cè)請(qǐng)求審批通知書，通知書應(yīng)當(dāng)記載不予注冊(cè)的理由， 注冊(cè)材料不予退還。
4、電子申請(qǐng)用戶信息的變更：注冊(cè)用戶的密碼、詳細(xì)地址、郵政編碼、電話、傳真、電子郵箱及信息提示方式等信息發(fā)生變更的，注冊(cè)用戶應(yīng)當(dāng)?shù)卿涬娮由暾?qǐng)網(wǎng)站在線進(jìn)行變更。注冊(cè)用戶的姓名或者名稱、類型、證件號(hào)碼、國(guó)籍或注冊(cè)地、經(jīng)常居所地或營(yíng)業(yè)所所在地等信息發(fā)生變更的，注冊(cè)用戶應(yīng)當(dāng)向?qū)＠痔峤浑娮由暾?qǐng)用戶注冊(cè)信息變更請(qǐng)求書及相應(yīng)的證明文件，辦理變更手續(xù)。注冊(cè)用戶代碼不予變更。
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