《專利法實(shí)施細(xì)則》第十五條第三款規(guī)定：“申請(qǐng)人委托專利代理機(jī)構(gòu)向國務(wù)院專利行政部門申請(qǐng)專利和辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交委托書，寫明委托權(quán)限。”同時(shí)，《專利法實(shí)施細(xì)則》百一十九條款規(guī)定：“向國務(wù)院專利行政部門提交申請(qǐng)文件或者辦理各種手續(xù)，應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人、專利權(quán)人、其他利害關(guān)系人或者其代表人簽字或者蓋章；委托專利代理機(jī)構(gòu)的，由專利代理機(jī)構(gòu)蓋章。”
《專利審查指南》對(duì)專利代理委托書作了進(jìn)一步的規(guī)定：“委托書應(yīng)當(dāng)使用專利局制定的標(biāo)準(zhǔn)表格，寫明委托權(quán)限、發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利代理人姓名，并應(yīng)當(dāng)與請(qǐng)求書中填寫的內(nèi)容相一致。在專利申請(qǐng)確定申請(qǐng)?zhí)柡筇峤晃袝?，還應(yīng)當(dāng)注明專利申請(qǐng)?zhí)?。申?qǐng)人是個(gè)人的，委托書應(yīng)當(dāng)由申請(qǐng)人簽字或者蓋章；申請(qǐng)人是單位的，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章，同時(shí)也可以附有其法定代表人的簽字或者蓋章；申請(qǐng)人有兩個(gè)以上的，應(yīng)當(dāng)由全體申請(qǐng)人簽字或者蓋章。此外，委托書還應(yīng)當(dāng)由專利代理機(jī)構(gòu)加蓋公章。”委托書不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出補(bǔ)正通知書，通知專利代理機(jī)構(gòu)在指定期限內(nèi)補(bǔ)正。
另外，申請(qǐng)人委托專利代理機(jī)構(gòu)的，可以向?qū)＠纸淮婵偽袝?。已交存符合?guī)定的總委托書的，受委托的專利代理機(jī)構(gòu)在提出專利申請(qǐng)時(shí)可以不再提交專利代理委托書原件，而提交總委托書復(fù)印件，同時(shí)寫明發(fā)明創(chuàng)造名稱、專利代理機(jī)構(gòu)名稱、專利代理人姓名和專利局給出的總委托書編號(hào)，并加蓋專利代理機(jī)構(gòu)公章。
值得注意的是，專利代理委托書和總委托書中的委托人應(yīng)當(dāng)是該專利申請(qǐng)人或者專利權(quán)人，被委托人應(yīng)當(dāng)是經(jīng)由國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局批準(zhǔn)并在工商行政管理機(jī)關(guān)注冊(cè)的專利代理機(jī)構(gòu)。
專利代理委托書和總委托書是以國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局名義統(tǒng)一印制、發(fā)出，以及強(qiáng)行推行的標(biāo)準(zhǔn)格式合同文本，是一種含有行政格式合同性質(zhì)的法律文書。專利代理機(jī)構(gòu)根據(jù)委托書中載明的委托權(quán)限向國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出專利申請(qǐng)或辦理其他專利事務(wù)的，應(yīng)當(dāng)視為在行使專利申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人的合法權(quán)益。在委托書上的合法權(quán)益內(nèi)，專利代理機(jī)構(gòu)行使的全部職責(zé)和責(zé)任都將由專利申請(qǐng)人或?qū)＠麢?quán)人承擔(dān)。
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